Informativa Privacy e Cookie

Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali

(ex. articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679)

Edizione aprile 2024

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web https://www.odceccivitavecchia.it/ (di seguito il Sito) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al Sito.

Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento) a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, la informiamo che:

1.      IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Civitavecchia, Via Principe Umberto, N°3 - 00053 Civitavecchia (RM) - C.F. 91054060586 -Telefono 0766 28796. Le informazioni di contatto del Titolare del trattamento sono: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

2.      DATI DI CONTATTO DEL DPO-RPD

Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Civitavecchia ha designato la società DPPRO Srls, P.IVA 15306501006 quale Responsabile della Protezione dei Dati che è contattabile alla e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

3.      CATEGORIE DEI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i dati forniti volontariamente dall’interessato compilando i form presenti sul sito ed i dati di navigazione.

I dati di navigazione sono dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, dimensione del file ottenuto in risposta, ecc.

Maggiori informazioni sull’acquisizione dei dati di navigazione sono disponibili nel paragrafo sui cookie della presente informativa.

4.     FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

1. I dati sono trattati per lo scambio di informazioni su vostra richiesta (Regolamento art. 6 comma 1, lettera b)) mediante l’invio di richieste di informazioni agli indirizzi di posta elettronica pubblicati sul Sito o mediante la compilazione del form di contatti presente sul Sito inerente la richiesta di registrazione all’Area Riservata del Sito. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 comma 1, lettera b del Regolamento);
2. I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per la gestione della sicurezza del Sito, ad esempio per la:
3. prevenzione e correzione di anomalie tecniche, guasti e malfunzionamenti;
4. sicurezza di dati e sistemi, difesa, reazione e contrasto di minacce informatiche potenziali o in corso;
5. continuità operativa e ripristino dei dati e dei sistemi in caso di incidente o disastro;
6. per le statistiche delle visite al Sito e per la gestione di eventuali contenziosi e controversie tra le parti.

La base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (Regolamento art. 6 comma 1, lettera f)

5.      PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti per la finalità di cui sopra saranno conservati secondo le seguenti modalità:

1.  Finalità 4.a: i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della finalità. In ogni caso saranno cancellati entro la fine dell’anno solare in cui scadono 12 mesi dall’ultimo trattamento eseguito sugli stessi.
2. Finalità 4.b: essi saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento del legittimo interesse.

6.      MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà effettuato principalmente con strumenti elettronici e informatici ed i dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei. Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.

7.      DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI - COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Il Titolare del trattamento non diffonderà i vostri dati personali dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Il Titolare potrà comunicare i vostri dati personali a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per attività ausiliari all’esecuzione delle finalità di trattamento descritte nella sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali finalità (si citano a titolo di esempio non esaustivo: fornitori di servizi di cloud computing, fornitori di servizi informatici, etc.).

8.     DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di:

• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
• ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
• ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
• ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
• essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “1 Identità del Titolare del Trattamento”.

9.     OBBLIGO O FACOLTA' DI CONFERIRE I DATI

Il Sito fornisce ai visitatori una serie di servizi senza necessità di richiedere alcun dato o informazione di carattere personale. Tuttavia, alcuni servizi richiedono il conferimento obbligatorio dei dati per lo scambio di informazioni. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello scambio delle informazioni.

10.   TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati personali forniti volontariamente dall’interessato e trattati dal Titolare del trattamento non sono oggetto di trasferimento verso organizzazioni internazionali o verso paesi terzi.

Per i dati di navigazione, gestiti mediante i cookie, si rimanda al paragrafo sui cookies di seguito.

11.   COOKIES

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l'esperienza per l'utente. Nel sito vengono utilizzati solo cookie tecnici (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito.

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